Préambule

La présente politique explique quelles données personnelles la Comédillienne traite lorsque vous consultez le site www.comedillienne.ch (ci-après : le « Site »), lorsque vous nous écrivez ou lorsque vous vous inscrivez à un souper-spectacle, pourquoi, et quels sont vos droits.

La Comédillienne traite vos données conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Pour les personnes qui se trouvent dans l’Union européenne, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique également dans la mesure où il est applicable.

Responsable du traitement

La Comédillienne, association
1873 Val-d’Illiez, Suisse
Adresse protégée

Données traitées

La Comédillienne ne collecte que les données nécessaires au fonctionnement du Site et à la réponse à vos demandes :

Formulaire de contact : nom et prénom, adresse e-mail, contenu du message, date d’envoi et texte de consentement accepté.
Formulaire « Nous rejoindre » : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), quelques mots sur vous (facultatif), date d’envoi et texte de consentement accepté.
Réservations : nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nombre de personnes par catégorie de prix, choix de menu éventuel et allergies ou remarques que vous signalez, acceptation des conditions d’annulation, dates de l’inscription, de sa confirmation et, le cas échéant, de l’inscription en liste d’attente.
Navigation : adresse IP, navigateur, système d’exploitation, pages demandées, date et heure — enregistrés dans les journaux techniques de l’hébergeur.

Finalités

répondre aux demandes envoyées par le formulaire de contact et aux personnes qui souhaitent rejoindre la troupe (formulaire « Nous rejoindre »)
gérer vos inscriptions aux soupers-spectacles : confirmation par e-mail, rappels, liste d’attente, accueil le soir de la représentation et placement à table
assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, et prévenir les abus (envois automatisés, tentatives d’intrusion)

Le Site ne réalise aucune mesure d’audience, aucun profilage ni aucune publicité, et aucune décision individuelle automatisée n’est prise à votre sujet.

Bases légales

Formulaires de contact et « Nous rejoindre » : votre consentement (art. 6, § 1, let. a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.
Réservations : l’exécution de la réservation que vous demandez (art. 6, § 1, let. b RGPD) ; pour les allergies ou le régime alimentaire, données relatives à la santé, votre consentement exprès, donné en les indiquant et en cochant la case du formulaire (art. 9, § 2, let. a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.
Journaux techniques et sécurité : l’intérêt légitime de la Comédillienne à assurer le fonctionnement et la sécurité du Site (art. 6, § 1, let. f RGPD).

En droit suisse, ces traitements respectent les principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité et de finalité de la LPD.

Formulaires de contact et « Nous rejoindre »

Votre message est transmis par e-mail à une adresse de la Comédillienne (messagerie hébergée par Infomaniak, en Suisse), consultée par les membres du comité chargés de vous répondre.
Rien ne vous oblige à nous écrire ; sans votre nom, votre adresse e-mail et, pour le formulaire de contact, votre message, nous ne pouvons simplement pas vous répondre. Dans le formulaire « Nous rejoindre », le téléphone et les quelques mots sur vous sont facultatifs.
Une copie est conservée, chiffrée, sur le serveur du Site, afin d’assurer le suivi de votre demande.
Une empreinte non réversible de votre adresse IP est enregistrée pour limiter les envois automatisés : elle ne permet pas de retrouver l’adresse.
Le traitement repose sur votre consentement, donné en cochant la case du formulaire.

Réservations

Votre réservation est enregistrée sur le serveur du Site. Elle devient définitive lorsque vous cliquez sur le lien de confirmation reçu par e-mail ; tant qu’elle ne l’est pas, un rappel vous est envoyé toutes les 24 heures.
Si le souper est complet, votre groupe peut être inscrit en liste d’attente : la troupe vous écrit si une place se libère, et un e-mail vous prévient si aucune place ne s’est libérée à la date limite d’inscription.
Les e-mails de réservation, accompagnés d’un PDF de confirmation, vous sont envoyés depuis la messagerie de la Comédillienne (Infomaniak, Suisse). Une copie des inscriptions confirmées, modifiées, annulées ou mises en liste d’attente est adressée aux membres du comité qui s’occupent de l’accueil et des repas.
Le soir de la représentation, la liste des réservations et le plan des tables servent à l’accueil ; les allergies ou le régime signalés sont communiqués aux personnes qui préparent le repas.
Le lien et le code QR de votre e-mail et du PDF vous sont personnels : ils permettent de consulter la réservation, et de la modifier ou de l’annuler jusqu’à la date limite indiquée. Ne les transmettez qu’aux personnes qui vous accompagnent.
Le paiement se fait sur place, le soir de la représentation : aucune donnée bancaire n’est collectée.
Sans nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, nous ne pouvons pas enregistrer de réservation. Les allergies ou le régime sont facultatifs.
Comme pour le formulaire de contact, une empreinte non réversible de votre adresse IP est enregistrée quelques minutes pour limiter les envois automatisés.

Cookies

Le Site ne dépose aucun cookie chez ses visiteurs et n’utilise ni cookie de statistique, ni cookie publicitaire, ni outil de suivi. Seules les personnes qui administrent le Site reçoivent, lorsqu’elles se connectent, des cookies techniques strictement nécessaires à leur connexion. Le détail figure dans la politique de cookies.

Hébergement et destinataires

Le Site et sa messagerie sont hébergés par Infomaniak Network SA, à Genève, dans des centres de données situés en Suisse. Infomaniak agit comme sous-traitant technique : il n’utilise pas vos données pour son propre compte.

connexion chiffrée (HTTPS)
sauvegardes régulières
accès à l’hébergement protégé par une authentification à deux facteurs
accès aux données limité aux personnes qui administrent le Site

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont pas transférées hors de Suisse.

Durée de conservation

Messages reçus par les formulaires : 12 mois, puis supprimés automatiquement.
Réservations : jusqu’à trois mois après la dernière représentation de la pièce, puis effacées automatiquement ; seul un décompte anonyme des inscriptions est conservé. Une réservation annulée, ou jamais confirmée, suit le même délai.
Journaux techniques de l’hébergeur : environ 30 jours.
Sauvegardes : selon les cycles techniques de l’hébergeur, au plus quelques mois.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, la limitation de leur traitement ou leur remise dans un format courant (portabilité), vous opposer à leur traitement ou retirer votre consentement ; le retrait ne remet pas en cause le traitement déjà effectué. Écrivez-nous : Adresse protégée. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, dans l’Union européenne, à l’autorité de contrôle de votre pays.

Liens vers d’autres sites

Le Site contient des liens vers des sites de tiers : Facebook, Instagram, et les cartes que vous choisissez vous-même pour situer la salle (OpenStreetMap, Google Maps, Apple Plans) ou l’application de cartes de votre appareil. En les suivant, vous quittez le Site : le traitement de vos données relève alors de ces sites et de leurs propres politiques de confidentialité.

Modifications

La Comédillienne peut adapter la présente politique : la version publiée sur le Site fait foi.

Politique mise à jour le 13 septembre 2026.

Politique de confidentialité